校属有关单位:
经公安部批准,中国人民公安大学第七届国际警务论坛暨“国家治理现代化进程中的警察法治和队伍建设研讨会”,定于2015年10月20日至22日举行。届时,将有18个国家和地区的百余位校外专家来校参加论坛。为认真做好论坛的举办工作,现就有关事项通知如下:
一、主要活动
(一)报到注册
1.时间:10月18日、19日全天(其中境内专家报到注册时间为19日);
2.地点:木樨地校区高警楼一层前台,境内外专家入住高级警官培训楼(境内、境外专家入住楼层分开)。
(二)境外专家招待晚宴
1.时间:10月19日晚7:00;
2.地点:高警楼二层宴会厅;
3.参加人员:有关校领导、相关院(系)负责人、境外专家。
(三)论坛开幕式(安排中英语同声传译)
1.时间:10月20日上午9:00—9:40;
2.地点:高警楼十七层多功能厅;
3.议程:(主持人:公安大学副校长李健和)
(1)公安大学校长曹诗权致开幕词;
(2)公安部人事训练局领导致辞;
(3)公安部国际合作局领导致辞。
(四)合影
1.时间:10月20日上午9:40—9:45;
2.地点:木区高警楼前台阶
3.参加人员:出席开幕式的全体人员
(五)主会场主题报告
1.时间:10:00—12:00
2.地点:木区高警楼17层多功能厅
3.议程:(主持人:公安大学副校长田全华)
(1)10:00—10:30,公安部法制局专家作大会发言;
(2)10:30—11:00,广西自治区公安厅专家作大会发言;
(3)11:00—11:30,公安大学公安管理学院专家作大会发言;
(4)11:30—12:00,自由提问。
(六)分会场、分专题学术报告
1.时间:10月20日14:30—17:30 ;10月21日9:00—12:00 ;10月22日9:00—12:00、14:30—17:30。
2.地点:
(1)警察法治专题分会场(法学院和交通管理工程系负责)在高警楼1055会议室;
(2)现代警务与警察队伍建设专题分会场(公安管理学院负责)在高警楼1255会议室;
(3)国际执法警务合作专题分会场(国际警务执法学院负责)在高警楼1355会议室;
(4)警察心理专题分会场(犯罪学学院负责)在高警楼1653会议室。
(七)校园参观
1.10月21日14:00—17:30,与会专家参观木区校史馆和团河校区;境外专家为一组,境内专家分两组,参观活动交替进行。
2.境外专家参观活动由外事办公室负责组织,境内专家参观活动分别由相关院(系)组织。
(八)参观游览
1.时间:10月23日全天;
2.地点:组织境外专家京内参观游览(视天气情况与10月24日活动可对调),境内专家返程。
(九)境外专家自由活动、购物
10月24日全天。
(十)10月25日
境外专家返程。
二、任务分工
第七届国际警务论坛是2015年学校国际交流的一项重要内容。本届论坛涉及面广,活动内容较多,为确保各项工作顺利进行,学校已于今年5月专门成立了领导小组(详见《第七届国际警务论坛筹备工作方案》公大通字〔2015〕32号)。各成员单位要本着优质高效、精细组织、无缝对接的原则,全力做好本届论坛的举办工作。
(一)按照工作任务和职责分工,设会务组、项目组、保障组和联络组:
会务组:牵头单位为学校办公室,研究生院、外事办公室、物业管理处、法学院、公安管理学院、犯罪学学院、国际警务执法学院、交通管理工程系参加。负责境内参会代表的报名、注册、联络和接待,公安部有关部门和学校领导出席活动的联络协调,校领导致辞、主持词的起草,校内参加论坛师生的组织安排以及所有会场的布置、音响设备调试、工作人员调配等相关工作。
联络组:牵头单位为外事办公室,法学院、公安管理学院、犯罪学学院、国际警务执法学院、交通管理工程系参加。负责境外代表的报名、注册、联络和接待,会议材料分发,礼品准备,驻华警务联络官的联络协调,会议手册、代表证、工作证、入选论文证书等制作。
项目组:按照交流研讨专题,相关院(系)成立4个项目组,科研处、期刊处、外事办公室参加,分别负责分论坛的前期研究、组织研讨交流、发言材料翻译整理汇编、论坛总结和报告撰写、论文评审和论文集印制等。论坛总结报告于11月2日报送外事办。
保障组:牵头单位为物业管理处,宣传部、教务处、研究生院、外事办公室、计划财务处、后勤管理处、基建处、资产管理处、保卫处、网络信息中心参加,负责论坛经费预决算、专家食宿、交通、医疗、参观、校园安全秩序、设备维护、摄像录像、宣传报道、师生调课等各项保障工作。
(二)校属相关单位分别负责支持保障工作:
1.宣传部负责欢迎水牌、报到和会场指示牌的制作摆放,邀请相关媒体进行宣传报道、校内活动照相以及两校区LED欢迎标语的显示(中文:热烈欢迎参加中国人民公安大学第七届国际警务论坛的专家和代表;英文:WELCOME TO PEOPLE’S PUBLIC SECURITY UNIVERSITY OF CHINA)。责任人:董晓宇
2.教务处、研究生院会同相关院(系)负责提前安排好参加论坛教师的调课,参观团河校区教学活动组织等工作。责任人:罗振峰、朱旭东
3.研究生院会同相关院(系)负责组织相关专业研究生参加分论坛,选派外事助理参加境外专家接待和会场服务保障等工作。责任人:朱旭东
4.计划财务处负责保证论坛举办期间的经费使用。责任人:李热风
5.后勤管理处负责论坛期间的交通、医疗应急保障等工作,并安排1名医生全程驻会。责任人:孔祥义
6.物业管理处负责境内参会代表会务费收取,专家代表食宿、招待晚宴安排、论坛会场服务保障以及校园环境维护等工作。责任人:张瑞堂
7.基建处负责论坛期间相关设施、设备的安全检查和保障等工作。责任人:朱军
8.资产管理处负责论坛主会场同传设备租赁、安装、调试等工作,确保论坛期间设备的正常使用。责任人:张雷
9.保卫处负责论坛期间安全保卫和校园秩序维护工作,车辆出入、停放引导以及与会人员出入校门管理等工作。责任人:宋明浩
10.网络信息中心负责主会场录像和纪念光盘(宣传部提供照片)制作,保障会场投影设备的正常使用等工作。责任人:张峰
11.图书馆负责与会专家参观校史馆、图书馆接待及讲解等工作。责任人:贺晓勇
12.警务实战训练部、物业管理处、资产管理处负责参观团河校区有关训练设施讲解等工作。责任人:吴益跟、张瑞堂、张雷
其他未尽事宜,由办公室、外事办公室请示校领导后协调落实。
三、有关要求
(一)高度重视,保证实效。举办第七届国际警务论坛是学校建设“国内一流、世界前茅”警察大学进程中举办的一次国际性学术交流盛会,对于扩大学校国际影响、深化教育培训改革、促进相关学科专业建设和人才培养将具有十分重要的作用。校属有关单位要认真落实责任,周密安排,精心组织,确保论坛成功举办。
(二)相互配合,密切协作。校属各单位及全校师生员工要按照学校的要求,遵守、维护教学、办公秩序,严肃警容风纪,展示良好形象。论坛参与单位要主动协作,积极配合,及时沟通,防止脱节失误、事故和失泄密现象发生。
(三)严肃纪律,注意形象。参加论坛各项活动的师生统一着春秋常服,提前15分钟到达会议、活动地点,不得随意走动,不得接听电话,始终保持良好的精神风貌。
特此通知。
|