为总结学校2015年度档案工作情况，研究部署当前和今后一个时期的档案工作，3月24日，我校在木樨地校区召开档案工作总结部署暨档案员培训会。校党委副书记、校长曹诗权出席会议并讲话，校党委委员、副校长李健和主持会议并宣读学校《关于对2015年档案工作先进集体和个人予以表扬的通报》，各立卷单位分管档案工作领导和专兼职档案员参加会议。
曹诗权校长在讲话中对学校档案工作给予了充分肯定，并代表校党委向长期在档案工作岗位辛勤工作、默默奉献的专兼职档案员表示感谢和敬意。他指出，要进一步增强对档案工作极端重要性的认识。档案工作是政治任务，是刚性的组织纪律、工作纪律，是办学治校、改革发展中不可或缺的重要环节，是对历史、现实、未来负责，也是宣传和展现学校实力、反映和维护学校改革发展真实面貌的科学文化事业。档案工作的效果关系一个单位、一个学校的全局，关乎学校各项利益，也关乎教职工、学生、校友的切身利益。档案资料是教学工作审核评估等各类评估和学校教学质量报告、状态数据、考核考评的重要基础支撑。档案建设水平是对学校规范化、精细化、科学化管理水平的重要检验，是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志，是干部、职工、教师队伍素质能力和责任心的重要体现，也是对单位领导力、组织力、执行力的最好反映。
曹诗权校长强调，校属各单位要高度重视档案建设，必须坚持全校、全员、全领域、全岗位、全过程、全覆盖的档案建设原则，树立时时处处有档案、人人都是档案员、人人都是档案建设者、档案建设人人有责的全员意识，努力将档案工作建成学校工作的全记录。一要加强领导，落实全员责任。二要加强部门立卷归档，规范工作流程。三要加强奖惩、严格问责追责。要将档案建设情况纳入每个单位目标责任，在年度考核中实行一票否决。除了档案综合考核考评外，纪检监察部门在对各单位工作进行检查时，要同步核查单位档案情况，增强档案建设的监督力度和效果。
曹诗权校长要求，要突出重点、补齐短板，进一步提升档案工作的管理水平。为此，他提出了八个方面的任务：一要加强档案收集工作，保存学校的完整“历史记忆”，切实做到“三纳入”、“四同步”。二要加大特殊载体以及重点工作、重大事件、重要活动档案资源的归档力度。三要特别重视四个领域的档案建设：加强教学、科研等专项档案建设；加强学生档案、人事档案建设；加强财务、资产、基建档案建设；加强合作办学、教师开展社会活动和各种社会服务，教师在学校课堂之外开展的各种讲学活动档案建设。四要大力推进档案信息化建设，提高档案数字化水平。五要开发档案信息资源，努力为校党委决策提供参考。六要编史修志、撰写年鉴，开展多层次的档案编研工作。有关单位要研究谋划校友会和口述校史工作。七要加强档案安全保密工作，严防失泄密问题发生。八要进一步加强档案工作队伍建设，夯实档案工作基础。
会上，学校办公室负责同志对2015年档案工作进行了总结，对2016年度档案工作作出了部署。组织人事处、教务处、治安学院的3名受到通报表扬的同志介绍了各自在档案建设工作中的经验和做法。会议特邀北京师范大学档案馆杨桂明馆长做了题为《高校档案工作任务和重点》的学习辅导报告，学校档案室有关同志为校属各单位档案员做了档案整理实操培训。
